En las últimas décadas, la tecnología ha evolucionado a un ritmo vertiginoso, integrándose de manera esencial en nuestras vidas. Y en especial, en el ámbito empresarial y académico, estar al tanto de los avances tecnológicos no es solo una ventaja, sino una necesidad. Una herramienta que nos permite estar informado de los avances tecnológicos es la Vigilancia Tecnológica.

Que es la Vigilancia Tecnológica y para qué sirve

La norma española UNE 166006 (Gestión de la I+D+i: Sistema de vigilancia e inteligencia) define a la Vigilancia Tecnológica como “…un proceso organizado, selectivo y sistemático, para captar información del exterior y de la propia organización sobre ciencia y tecnología, seleccionarla, analizarla, difundirla y comunicarla, para convertirla en conocimiento con el fin de tomar decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los cambios” [1].

La Vigilancia Tecnológica tiene como objetivo principal ayudar a las organizaciones a mantenerse competitiva y adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio, permitiéndoles tomar decisiones informadas, anticipando cambios en el mercado y la industria, e identificando prematuramente oportunidades y amenazas, fomentando la innovación y mejorando la planificación estratégica.

Este concepto tiene sus orígenes durante la segunda mitad del siglo XX con la aceleración de los cambios tecnológicos. Surgió entonces la necesidad de que las empresas se mantuvieran al tanto de estos avances tecnológicos en un entorno empresarial cada vez más competitivo.  Inicialmente, se centraba casi exclusivamente en la monitorización de patentes y documentos técnicos para identificar oportunidades de innovación y evitar infringir derechos de propiedad intelectual. Posteriormente, el alcance se amplió para incluir tambien el análisis de tendencias del mercado, comportamiento de los competidores y demandas de los clientes, quedando de esta manera, embebida dentro del concepto de “Inteligencia Competitiva”.

Quienes se benefician de la Vigilancia Tecnológica

Si bien este concepto surge en el ámbito empresarial, no solo las empresas, desde startups hasta multinacionales, se benefician de ella. Tambien lo hacen los institutos de investigación y desarrollo, los organismos gubernamentales, las agencias de investigación, las Universidades y centros de investigación y, en general, todos los profesionales de la información y la gestión del conocimiento. Puntualmente, en el ámbito académico, algunos de los beneficios más importantes son:

• Mejorar del plan de estudios identificando las demandas del sector industrial y del mercado laboral.
• Identificar las oportunidades de investigación, al detectar tendencias, tecnologías y áreas de investigación emergentes que sean relevantes para sus campos.
• Evitar investigación en tecnologías obsoletas: asegurando que su trabajo siga siendo actual e impactante.
• Fomentar la colaboración en los procesos de investigación, facilitando la creación de grupos de investigación colaborativos e interdisciplinarios a través de diferentes facultades y con otras universidades nacionales e internacionales.
• Fomentar la transferencia de tecnología. Al monitorizar los avances tecnológicos, las universidades pueden identificar oportunidades para transferir sus propias investigaciones y tecnologías patentadas al sector privado, contribuyendo a la innovación y al desarrollo económico.
• Orientar las tesis y disertaciones a estudiantes de pregrado y posgrado hacia proyectos de tesis y disertaciones que aborden problemas y necesidades reales del mundo.

Herramientas de la Vigilancia Tecnológica

La vigilancia tecnológica se lleva a cabo utilizando una variedad de métodos y herramientas, entre los que destacan:

• Bases de datos de patentes: las patentes son una fuente rica de información sobre innovaciones tecnológicas. Algunos ejemplos de ellas son PatenScope, Google Patents, Lens, EPO Espacenet (Europa), USPTO (Estados Unidos) y CNIPS (China).
• Bases de datos de publicaciones científicas y técnicas, revistas científicas, conferencias y seminarios permite conocer los últimos avances en investigación. Scopus, Web of Science, IEE Explorer, ScienceDirect, JSTOR, PubMed, entre otras, son ejemplo de las fuentes más importantes de publicaciones científicas.
• Herramientas de análisis de gestión integral de patentes que permiten simplificar las búsquedas avanzadas a través de múltiples bases de datos.
• Herramientas de análisis bibliométrico que permiten analizar y evaluar la producción científica a través de métricas cuantitativas como el impacto, la calidad y la influencia de artículos de investigación, instituciones. Permite además mostrar la información de manera gráfica, creando mapas de calor y redes de conexiones.
• Software integral de vigilancia tecnológica: diseñados para monitorear, analizar y gestionar información relevante sobre avances científicos y tecnológicos, patentes, publicaciones, tendencias del mercado, actividades de la competencia, y cambios en el entorno regulatorio.

En conclusión, la vigilancia tecnológica es una poderosa herramienta que permite a las organizaciones mantenerse actualizadas sobre los últimos avances tecnológicos para tomar decisiones estratégicas basadas en la información, utilizando una variedad de herramientas especializadas para tal fin. En el ámbito universitario, la vigilancia tecnológica debe ser un pilar en la estrategia de investigación y desarrollo, fomentando una cultura de innovación que permita a estudiantes y docentes estar a la vanguardia de los avances científicos y tecnológicos.

[1] Asociación Española de Normalización. (2018). Gestión de la I+D+i: Sistema de vigilancia e inteligencia (UNE 166006:2018). AENOR.

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